プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当会は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、取得に際してはあらかじめ利用目的を明示します。当会はあらかじめ通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱います。

当会は、次の利用目的を達成するために個人情報を取得し取扱います。

1. ・卒業生の現住所確認
2. ・卒業生との連携に関する業務
3. ・同窓会Linkの事業案内
4. ・会報の発送

当会は、次の場合を除いては、保有する個人データを第三者に提供または開示しません。

1. ・提供頂いたご本人の同意を得られた場合
2. ・統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
3. ・当会のグループ会社から対応させていただくことが適切と判断される場合
4. ・法令等の規定に従い、提供または開示する場合
5. ・個人情報法保護法第２７条第２項に定める手続きを遵守して、情報を提供する場合

当会は、業務を円滑に進めるために、個人データの取扱いに関する業務を委託し、またはシステム等の発注などを行う場合は、その委託先に対して業務に必要な範囲内で個人データを提供または開示するとともに、次のような措置を講じます。

＊委託先等と秘密保持契約を締結して個人データの安全管理を義務付けます。

＊委託先等に対する必要かつ適正な監督を行います。

当会は、学校法人三幸学園が運営する専門学校、高等学校および支援学校が取得した卒業生および在校生の個人データを、当会運営の範囲に限って共同利用します。

1. ・共同利用する個人データの項目

   1. ＊共同利用する者の会員、同会員の保証人に関する個人情報

      氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、Fax番号、メールアドレス、

   2. ＊共同利用する者の役員（会長、副会長、監査役、幹事）、本部および支部の運営に携わる者の個人情報

      氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、Fax番号、メールアドレス、

2. ・共同利用する者の範囲

   当会のみとします。

3. ・共同利用する目的

   「上記２．個人情報の利用目的について」に記載している事項

4. ・共同利用に関する責任者

   共同利用されるご本人の個人データに関しましては、当会がご本人からの開示等の求めおよび苦情をお受けし、開示、訂正、利用停止等の権限をもち、安全管理等個人データの管理について責任を負います。

   住所　：	〒113-0033　東京都文京区本郷3-23-16
   名称　：	三幸学園同窓会Link
   代表者：	同窓会会長

６. 個人データの管理について

当会は、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理致します。
当会は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当会は、個人データを持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

７. 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について

当会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、当会の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

８. 個人情報お問い合わせ窓口

住所：	〒113-0033 東京都文京区本郷3-23-16-4F 学校法人三幸学園　教育開発部内　三幸学園同窓会Link事務局
電話番号：	050-5536-9746

９. 安全管理措置

当会がご本人よりお預かりした個人情報は、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止します。

１０. プライバシーポリシーの改定

当会は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、上記の各項目における方針を適宜見直し改善を図ります。
したがって、上記の各項目における方針が予告なしに変更される場合がございますことを、あらかじめご了承ください。
改定したプライバシーポリシーは、このWebサイトに掲載します。

2005年4月1日制定
2023年6月1日改定
2024年4月1日改定
三幸学園同窓会Link